مصطلحات البريد الإلكتروني للتجارة الخارجية لأعمال تصدير أنابيب الصلب

لماذا يهم التحكم في المصطلحات في مراسلات التصدير

تفشل مراسلات التصدير في كثير من الأحيان بسبب الصياغة أكثر من السعر. يمكن أن يتحول المصطلح المستخدم بشكل فضفاض، أو مصطلح التجارة الدولي الخاطئ، أو تعبير الدفع الغامض، أو تاريخ التسليم المقتبس دون أساس محدد، إلى نزاع بعد أسابيع من وصول البضائع بالفعل إلى الماء. إن مصدر أنابيب الصلب الذي يعمل بالمفردات القياسية للتجارة الدولية يزيل هذا الغموض ويختصر دورة التفاوض في نفس الوقت.

تغطي الشروط الواردة أدناه المجالات الأربعة التي تولد معظم الخلافات تقريبًا: شروط التسليم، ولغة السعر، وشروط الدفع، والوثائق.

شروط التجارة الدولية وشروط التسليم

يتم نشر مصطلحات التجارة الدولية من قبل غرفة التجارة الدولية ويتم مراجعتها بشكل دوري؛ طبعة 2020 هي المرجع الحالي. وهي تحدد الطرف الذي يرتب ويدفع مقابل كل مرحلة من مراحل النقل، والأهم من ذلك، النقطة الدقيقة التي تنتقل عندها المخاطر من البائع إلى المشتري. فيما يلي المصطلحات الأكثر استخدامًا في تجارة الأنابيب الفولاذية وتركيبات الأنابيب.

بموجب FOB وCFR وCIF، تنتقل المخاطر عندما تكون البضائع على متن السفينة، على الرغم من أن البائع يدفع أجرة النقل بموجب الشرطين الأخيرين. يجب دائمًا كتابة المنفذ أو المكان المحدد في الرسالة، لأن المصطلح غير مكتمل بدونه. عند استخدام مصطلح ما في عرض الأسعار، يجب أن يوضح أيضًا من المسؤول عن تحميل البضائع وربطها وتأمينها.

لغة الاقتباس والسعر

عرض الأسعار أو قائمة الأسعار هي الوثيقة الافتتاحية القياسية؛ يجب أن يذكر العملة ووحدة البيع ومصطلح التجارة الدولية وفترة الصلاحية.

العرض الثابت يحدد السعر لفترة الصلاحية المذكورة. العرض الخاضع للتأكيد النهائي يترك للبائع مجالًا للتعديل قبل تكوين العقد.

تعتبر كلمات مثل سعر تنافسي أو معقول أو أقل سعر ممكن مقنعة ولكنها ليست تعاقدية. الأرقام الملزمة تنتمي إلى العرض نفسه.

اذكر ما إذا كان السعر للطن أو للمتر أو للقطعة الواحدة، وما إذا كان يتم تضمين التعبئة ووضع العلامات والتجميع والتحميل.

التمييز بين السعر الصالح للشحنة الواحدة والسعر الصالح لفترة معينة، وبيان أساس الكمية الذي تم حساب السعر على أساسه.

عند تطبيق الرسوم الإضافية على السبائك أو رسوم الشحن الإضافية، اذكر أساسها وكيف سيتم تعديلها.

شروط الدفع

يجب أن يوضح خطاب الاعتماد دائمًا ما إذا كان متاحًا للاطلاع أو الاستخدام، وما إذا كان غير قابل للإلغاء ومؤكدًا، لأن تلك السمات تحدد متى وكيف يتم الدفع للبائع بالتأكيد. يجب التحقق من قائمة المستندات المطلوبة بموجب الاعتماد، والتسامح في الكمية والمبلغ، مقابل ما يمكن للمصنع إصداره فعليًا قبل قبول الاعتماد.

مصطلحات الطلب والتعبئة والشحن

تحدد P/I، الفاتورة الأولية، المواصفات والكمية والسعر والشروط المتفق عليها قبل تقديم الطلب.

موك، الحد الأدنى لكمية الطلب، يشير إلى أصغر كمية سيقبلها البائع عند مستوى سعر معين.

ETD وETA هي الأوقات المقدرة للمغادرة والوصول؛ فهي تقديرات ولا ينبغي كتابتها كضمانات.

B/L، بوليصة الشحن، تجمع بين إيصال البضائع وعقد النقل ووثيقة الملكية.

تدعم قائمة التعبئة وملاحظة الوزن وقائمة القياسات الفاتورة وتسمح للمشتري بالتحقق من التسليم عند الوصول.

تسمح C/O وشهادة المنشأ وشهادات اتفاقية التجارة الحرة المقابلة بمعاملة جمركية تفضيلية عند استيفاء قواعد المنشأ.

شروط الجودة والتفتيش والتوثيق

يتوقع مشترو الأنابيب الفولاذية أدلة موثقة على الجودة. تعتبر شهادة اختبار المطحنة وفقًا للمعيار EN 10204 هي الوثيقة الأساسية. يتم إصدار النوع 3.1 من قبل ممثل التفتيش الخاص بالشركة المصنعة والذي يكون مستقلاً عن قسم الإنتاج، بينما يتم إصدار النوع 3.2 من قبل هيئة تفتيش مستقلة يرشحها المشتري. توضح الشهادة الدرجة والرقم الحراري والتركيب الكيميائي والخواص الميكانيكية بالإضافة إلى الاختبارات التي تم إجراؤها والنتائج التي تم الحصول عليها.

وتشمل المصطلحات المتكررة الأخرى التفتيش من جانب طرف ثالث، حيث تشهد الاختبارات أو تنفذها هيئة مستقلة؛ فحص ما قبل الشحن-، يتم إجراؤه قبل الإرسال؛ اختبار الشهود، حيث يحضر المشتري أو من ينوب عنه الاختبار؛ ورقم الحرارة، وهو المعرف الذي يربط الأنبوب النهائي بالصب الذي تم إنتاجه منه. من الأفضل اقتباس متطلبات التسامح ووضع العلامات والطلاء بالرجوع إلى معيار المنتج بدلاً من وصفها بشكل فضفاض في النثر.

نقاط النمط التي تمنع النزاعات

اجعل الرسائل قصيرة وخصص لكل واحدة موضوعًا واحدًا، مع ذكر الإجراء المطلوب بوضوح.

كرر الأرقام الرئيسية، وهي الدرجة والحجم والكمية والسعر ومدة التسليم ومدة الدفع، بنفس الترتيب في كل رسالة.

قم بتأكيد أي شيء تم الاتفاق عليه شفهيًا كتابيًا قبل أن يصبح ساري المفعول.

تجنب التعابير والنكات والاختصارات غير القياسية في التجارة.

اكتب التواريخ مع كتابة الشهر بحيث لا يمكن الخلط بين اليوم والشهر.

التعليمات

س: ما هو المصطلح التجاري الدولي الأكثر شيوعًا في تصدير الأنابيب الفولاذية؟
FOB هو المصطلح الأكثر استخدامًا على نطاق واسع لوصف شحنات الأنابيب السائبة والمكسرة-، لأنه يترك المشتري متحكمًا في الشحن البحري والتأمين. CIF وCFR شائعان أيضًا حيث يفضل المشتري أن يقوم البائع بترتيب الشحن.

س: ما هو الفرق بين خطاب الاعتماد عند الاطلاع وخطاب الاعتماد للاستخدام؟
يكون خطاب الاعتماد عند الاطلاع مستحق الدفع بمجرد تقديم المستندات المتوافقة، بينما يكون خطاب الاعتماد للاستخدام مستحق الدفع في تاريخ مستقبلي محدد، على سبيل المثال، بعد 60 أو 90 يومًا من تاريخ بوليصة الشحن. يؤثر الاختيار على التدفق النقدي للبائع والسعر الذي يرغب في تقديمه.

س: ماذا تحتوي شهادة اختبار المطحنة للمعيار EN 10204 النوع 3.1؟
وهي توضح الدرجة والرقم الحراري والتركيب الكيميائي والخواص الميكانيكية للمادة بالإضافة إلى الاختبارات التي تم إجراؤها ونتائجها، ويتم إصدارها من قبل ممثل التفتيش الخاص بالشركة المصنعة والذي يكون مستقلاً عن قسم الإنتاج.

س: ما الفرق بين الفاتورة الأولية والفاتورة التجارية؟
يتم إصدار الفاتورة الأولية قبل الطلب وتحدد المواصفات والكمية والسعر والشروط المقترحة حتى يتمكن المشتري من ترتيب الدفع أو فتح خطاب اعتماد. يتم إصدار الفاتورة التجارية بعد الشحن وتشكل أساس البيان الجمركي ومطالبة الدفع.

س: لماذا يجب كتابة متطلبات التعبئة ووضع العلامات في الطلب؟
لأن الأنابيب ثقيلة وطويلة وسهلة التلف، ولأن وضع علامات على الحزمة هو ما يسمح للمشتري بمطابقة التسليم مع قائمة التعبئة والشهادة. يجب الاتفاق على الحماية النهائية وطريقة التجميع ونقاط الرفع ومحتوى العلامات قبل الإنتاج.

س: كيف ينبغي التعبير عن مواعيد التسليم؟
يرتبط الوقت المقدر للمغادرة أو نافذة الشحن باستلام وديعة أو خطاب اعتماد مقبول، ومع كتابة الشهر. إذا كان التاريخ يجب أن يكون التزامًا وليس تقديرًا، فاذكر الشرط الذي يعتمد عليه.